Elementos de una base de datos
Los principales elementos de una base de datos son los
siguientes:
Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya
que allí se registra la información que se quiere gestionar. Está compuesta,
como si se tratase de una planilla de cálculo, por filas y columnas. Cada
archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera.
Formularios – La información dentro de la base de datos
puede introducirse directamente en las tablas, pero también a través de un
formulario – lo que resulta más cómodo y práctico –. Loa formularios hacen que sea
más fácil arrastrar los datos.
Consultas – es el elemento que se emplea para seleccionar
una determinada información del interior de la base de datos. La consulta, de
esta manera, permite establecer criterios de búsqueda para que Access
seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.
Informas – Se utilizan para que la información aparezca
ordenada y bien presentada en el momento de la impresión del documento. Gracias
a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se
registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato.
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